Если вы готовите заявку на участие в запросе котировок впервые, вам следует обратить внимание, что точные требования к содержанию заявки есть в ч. 3 ст. 73 44-ФЗ. В случае, если вы не учтете требования, содержащиеся в статье, вашу заявку могут отклонить по формальным основаниям. Основную информацию, от которой стоит отталкиваться во время написания этого документа, можно получить в извещении о закупке и условиях, еще она содержится в проекте контракта.
Также вы можете выбирать форму документа, это право зафиксировано в ч. 2 ст. 77 44-ФЗ. У вас есть право подать заявку на участие в запросе котировок в форме письма, либо в электронном виде, при этом вам придется подписать ее усиленной неквалифицированной электронной подписью.
Чтобы принять участие в запросе котировок, вам необходимо заполнить форму, которую предоставил заказчик. Она размещена на www.zakupki.gov.ru.
Краткий список данных, которые она должна содержать:
1) Название, адрес (для юр. лица), ФИО, место жительства (для физического лица), ваши банковские реквизиты.
2) ваше официальное согласие на исполнение условий контракта в соответствии с извещением, плюс название и характеристики, если это поставка товара. Согласие пишется в произвольной форме, зачастую сам заказчик тут приходит на помощь, прописывая стандартную формулировку, с которой вам нужно лишь согласиться.
Если вы поставляете какой-либо товар, то название и характеристики должны быть точными и соответствовать требованиям. Это означает, что недопустимы перечисления и диапазоны значений – например, “размер обуви может незначительно колебаться от 39 размера до 39,5”. Это допустимо лишь в тех случаях, когда диапазон значений и есть конкретная характеристика требуемого товара. Тогда вам просто потребуется поставить товар в качестве, не выходящем за пределы указанных значений.
3) Третий, но не последний пункт - предложение о цене контракта. Тут есть тонкий момент: согласно закону, вы не обязаны указывать в заявке цену за единицу товара, однако если в типовой форма заявки есть такое требование, то его следует выполнить.
4) Если у вас есть право на преимущество, то вам нужно подтвердить его документально, например, с помощью копии устава. Это относится к предприятиям уголовно-исполнительной системы и организациям инвалидов.
5) Также предоставьте ИНН, если есть:
- ИНН учредителей;
- ИНН членов коллегиального исполнительного органа, лица.
6) Разумеется, если вы относитесь к субъектам малого предпринимательства и социально ориентированным НКО, укажите это, предоставив соответствующую декларацию о принадлежности.
Декларация о принадлежности делается в свободной форме, зачастую сторона заказчика сама заботится об этом - и в форме заявки прописывается подходящая формулировка.
7) Документы, которые удостоверят ваше соответствие условиям допуска. Подойдут как оригиналы, так и заверенные нотариусом копии.
8) Если к закупке применяется “национальный режим”, то вам понадобится представить либо сертификат о происхождении товара, либо акт экспертизы. Получить эти документы можно в торгово-промышленной палате.
Важно: заказчик не имеет права требовать у вас какие-либо документы, кроме этих.
Если существует фирменный бланк, то заявка участника оформляется на нем. На запечатанном конверте с заявкой должна быть следующая информация: номер извещения, точное название организации и адрес заказчика. Также укажите, до какого срока НЕ НАДО вскрывать конверт. Корреспонденцию, чаще всего, разбирает секретарь организации – эта пометка для него. При этом вы можете не указывать свое наименование, так как сама форма проведения закупки предполагает, что содержимое конверта неизвестно до начала работы комиссии.
Есть два способа доставить заявку: почтой, и лично – по адресу, что указан в извещении о закупке. Если выбран второй вариант, то для вручения заявки нужен паспорт и доверенность на право подачи от лица участника закупки.
При этом в соответствии с ч. 3 ст. 77 44-ФЗ сторона заказчика должна поставить отметку о получении в журнале регистрации заявок.
Поскольку, согласно правилам, заявки, которые были поданы после окончания возможного срока подачи, не рассматриваются, при регистрации вашей заявки стоит требовать от заказчика расписку в получении с указанием точной даты и времени.
Важно: у вас нет права изменить или отозвать свою заявку. Исключением является случай, когда заказчик сам изменил извещение.
При этом законная возможность сделать заявку на участие в запросе котировок недействительной есть: согласно норме, если вы подадите две и более заявок на один запрос котировок, то все ваши заявки не будут рассмотрены.
