От правильности выбора типа закупки зависит очень многое. Эта аксиома, прекрасно известная начальнику любой фирмы, принимавшей участие в тендерах. Поэтому указанному вопросу в большинстве случаев уделяется огромное внимание. В данной статье мы предоставим информацию и практические рекомендации, которые помогут подобрать оптимальный вид закупки с учетом индивидуальных особенностей и возможностей Вашего бизнеса. Безусловно, перед началом поиска торгов надо четко определиться с задачами участия в закупках и лишь затем переходить к выбору самой удобной и подходящей формы торгов.
На первый взгляд, главной задачей в данном случае выступает получение большой прибыли. Однако это утверждение актуально не всегда. Целей может быть множество. Для организаций, пытающихся выйти на рынок, выигрыш в государственном тендере предоставляет отличную возможность для нахождения новых клиентов без расходов на рекламу. Для других фирм получение государственного контракта в закупках выступает прекрасным шансом без серьезных денежных расходов и максимально быстро продать собственный товар или услуги. Некоторые фирмы стремятся заработать репутацию, выигрывая в торгах.
Задачи могут быть разными. Поэтому после определения целей следует сконцентрироваться на подборе подходящих закупок.
Формы тендера
На основании накопленного опыта мы можем утверждать, что по популярности рейтинг торгов имеет такой вид:
1. Аукцион.
2. Конкурс.
3. Запрос котировок.
4. Запрос предложений.
Другие виды торгов вызывают значительно меньший интерес, поэтому рассмотрим детальнее именно указанные выше типы закупок.
1. Аукционы. Подавляющее большинство компаний, которые обращаются за нашей помощью, желают участвовать именно в аукционах. Данная форма тендера является прекрасным решением для компаний, способных работать в условиях временного цейтнота. Заказчик должен размещать извещение не позднее недели до завершения подачи заявок. Аукционы приносят поставщикам наибольший доход. Плюс ко всему данный тип закупок предоставляет потенциальным исполнителям возможность участвовать в нем, оставаясь удалённо от заказчика. Благодаря рассмотренным преимуществам аукционы настолько популярны.
2. Конкурс. Занимает второе место по популярности. Тут тоже могут фигурировать серьезные бюджеты контрактов. Однако по продолжительности проведения указанная форма торга чаще всего занимает значительно больше времени. Организаторы размещают извещение не позднее двадцати дней до завершения подачи заявок.
Чтобы участвовать в конкурсах, а также запросах котировок и предложений надо подавать заявку исключительно на привычных многим бумажных носителях. Однако данная форма удобна исключительно для поставщиков, находящихся рядом с заказчиком. Для других претендентов расходы денег и времени значительно возрастают, поскольку представителю организации надо не просто доставить заявку. Крайне желательным является его непосредственное присутствие во время вскрытия конвертов, что позволяет получить данные о ценах, предложенных другими игроками. Полученная информация пригодится для более продуманного участия в будущих торгах.
3. Запрос котировок. Преимущественно данная форма привлекательна для поставщиков, участвующих в торгах не просто для получения прибыли, поскольку бюджет контракта в данном случае ограничивается полумиллионом российских рублей.
Достоинствами данного типа торгов для участников выступает простота процедуры выполнения запроса котировок, не требующая от поставщиков чрезмерных затрат времени и денег (исключением выступают лишь расходы на доставку подготовленной заявки на бумажном носителе, а также потенциального личного присутствия представителя компании во время вскрытия конвертов). Отличный вариант для игроков с небольшим опытом участия в тендерах.
4. Запрос предложений. Чаще всего тоже не требует больших затрат времени. Заказчик должен размещать извещение не позднее пяти дней до завершения подачи заявок поставщиками. Принимать участие в запросе предложений мы рекомендуем игрокам, готовым к повышенной конкуренции. В тендерах данной формы зачастую принимает участие множество игроков, нередко исчисляемое десятками. Важным плюсом для поставщика, позволяющим сэкономить, является отсутствие необходимости обеспечения заявки.
Участие в рассмотренных формах торгов обладает индивидуальным набором достоинств и недостатков. Тщательно проанализировав их, Вы обязательно подберете наиболее оптимальный вариант для своей компании!
